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Cómo documentar notas de progreso


Las notas de progreso se pueden encontrar en todo tipo de entornos. Los consejeros realizan un seguimiento del progreso de los pacientes hospitalizados en las instalaciones de tratamiento de drogas para pacientes hospitalizados con notas de progreso, los maestros a menudo hacen notas de progreso sobre los estudiantes, y los cuidadores los mantienen en pacientes y algunos empleadores realizan un seguimiento de los empleados con notas de progreso. Cualquier situación en la que el progreso de un individuo necesite ser monitoreado puede beneficiarse de las notas de progreso. Escribir una nota de progreso no es difícil una vez que comprende el propósito de las notas de progreso y cómo escribir efectivamente para cumplir ese propósito.

Escriba notas de progreso en un formulario hecho específicamente para incluir el nombre de la persona en la que guarda las notas. Puede crear estos formularios en un procesador de textos, pero generalmente hay un formulario disponible específicamente para mantener notas de progreso. Feche cada nueva nota de progreso y defina el propósito de la nota de progreso. Esta información se encuentra en la parte superior de cada formulario de nota.

Comience cada nota de progreso con un resumen de la nota anterior del individuo. Esto le dará a las nuevas notas de progreso el contexto adecuado. No reitere completamente lo que se escribió en las notas anteriores. Una breve nota sobre los objetivos que se hayan establecido en las notas de progreso anteriores es suficiente para construir una base para su nota de progreso actual.

Hable con el individuo antes de comenzar a escribir nuevas notas de progreso. Discuta el progreso que siente que se ha logrado y solicite la opinión del individuo sobre cómo se siente con respecto a su progreso. Si las notas son para un empleado y usted estableció previamente objetivos de producción, por ejemplo, discuta los objetivos anteriores y compare la producción actual del empleado con su producción en el momento de la revisión anterior.

Escriba la nota de progreso actual en relación con la nota de progreso anterior, haciendo referencia cruzada a la nota anterior cuando sea necesario para ilustrar el progreso actual de un individuo. Si hubiera objetivos que cumplir, indique esos objetivos con una referencia cruzada y explique en la nota de progreso actual si se alcanzaron los objetivos y cómo los alcanzó el individuo. Si no se cumplieron los objetivos, tome nota de cómo los individuos planean cumplirlos antes del próximo informe de progreso.

Escriba notas de progreso en primera o tercera persona, pero asegúrese de respaldar la información que incluya. Si escribe algo que se basa estrictamente en su opinión, presente la declaración con algo como "En mi observación", para indicar una opinión basada en algo que usted haya notado personalmente.

Resuma la nota de progreso actual con sus pensamientos sobre el progreso de un individuo y si siente o no que está progresando como debería o si necesita más trabajo. Si hay objetivos adicionales que cumplir o pasos que deben tomarse para mejorar el progreso del individuo, asegúrese de anotarlos en la sección final de la nota de progreso actual.